Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

2. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů je:

Scappmonor
Květinová 127/4
150 00 Praha 5 - Smíchov
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

• Zpracování a vyřízení objednávek
• Doručení objednaných produktů a služeb
• Komunikace ohledně stavu objednávky
• Řešení reklamací a stížností

3.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

• Vedení účetnictví a daňové evidence
• Archivace dokumentů dle platných předpisů

3.3 Oprávněné zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

• Ochrana majetku a práv správce
• Zlepšování služeb a uživatelské zkušenosti
• Prevence podvodů

3.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

• Zasílání marketingových sdělení
• Používání analytických cookies

4. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mail, adresa)
• Údaje o transakcích (historie objednávek)
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Přepravní společnosti (pro účely doručení)
• Poskytovatelé IT a hostingových služeb
• Účetní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci (na základě zákonných požadavků)

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu:

• Údaje k plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Účetní a daňové doklady: 10 let
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu
• Cookies: dle specifikace v zásadách cookies

7. Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a na doplnění neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na výmaz osobních údajů, které se vás týkají, pokud jsou splněny podmínky stanovené v GDPR.

7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na omezení zpracování v případech stanovených v GDPR.

7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají.

7.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

7.8 Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

8. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu: [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně šifrování dat, pravidelného testování a hodnocení účinnosti opatření.

10. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na těchto webových stránkách.